青海师范大学档案馆关于2019年暑假期间查档、调档的通知

发布时间：2019-07-25 作者：点击：[]

各单位、广大师生：

为更好地服务于教学、科研和管理，服务于广大师生，服务于社会，保证暑假期间单位或个人办理档案相关事宜，根据学校关于2019年暑假放假安排的通知（暑假时间为2019年7月27日——2019年8月28日）和档案馆相关管理规定，现将暑假期间有关查档、调档相关事宜通知如下：

一、人事档案查阅相关事宜：

1.需查阅教职工档案的单位首先提出书面申请，由查阅单位主管领导签署意见，并加盖公章，根据查阅事由，经人事处长或组织部长审批，档案馆长同意后方可查阅。

2．教职工档案不允许个人外借。人事处和组织部因工作需要必须借出使用时，要详细填写《借阅教职工人事档案审批表》，根据借阅事由，经人事处长或组织部长审批、档案馆长同意，并严格履行登记手续，借出时间一般不超过一周，特殊需要可适当延长，但最长不超过两周。

3．外单位查阅本校管理的教职工人事档案，要凭《查阅档案介绍信》和本人工作证，提出查阅档案的书面申请，根据查阅事由，经学校人事处长或组织部长审批、档案馆长同意后方可查阅。

4．因工作调动或升学需转递档案者，须凭人事处出具的调档函，经人事处长签字，档案馆长同意后方可办理。

二、综合（文书、财务、科技、基建、照片、实物）档案查阅相关事宜：

1.查阅档案须出示单位介绍信及查阅者有效身份证件。

2.填写《档案调阅单》，准确提供所查档案的相关内容（如年代、部门、查阅目的等）。

3.未经同意不得将档案擅自带出本馆，如需借阅，需经馆领导批准，并办理相应的借阅手续。

4.如需复印档案，需经档案馆同意，不得拆卷、不得摘抄、复制和查阅卷内其它无关档案材料。

5.不便交查阅人直接查阅的档案，由本馆工作人员进行查阅。

6.档案利用完毕后须填写利用登记表或意见建议。

三、调取毕业生档案相关事宜：

1.2019届本专科毕业生档案已全部整理归档完毕。青海本省生源毕业生档案已按规定全部移交至青海省人才交流中心统一管理，需要调档的请携带调档函和身份证前往青海省人才交流中心调档（地址：五四西路86号，联系电话：8258750）。

2.2019届省外毕业生档案已按规定邮寄到毕业生报到证的地址，凡需要调档请按照个人报到证地址调取档案。

3.2017届、2018届原邮寄到报到证地址后被退回的部分毕业生档案（名单见附件1），已按规定全部移交至青海省人才交流中心统一管理。需要调档的请携带调档函和身份证前往青海省人才交流中心调档（地址：五四西路86号，联系电话：8258750）。

四、其他要求

1.暑假期间个人和单位若急需查阅相关档案资料，请提前一天与值班老师进行电话预约（值班表见附件2)以便提前准备调阅（办公地点：青海师范大学原北院图书馆一楼）。

2.因工作流程需要，办理需本人或者委托他人到本馆一楼办公室办理，不接受电话、传真、邮件、快递等委托办理。

青海师范大学档案馆

2019年7月25日

附件1：

2017届、2018届退回的部分省外毕业生档案人员名单

编号	姓名	学院	专业	备注
1	陈启龙	政法学院	思想政治教育	2017届
2	柴国庆	体育学院	运动训练	2017届
3	徐飞龙	体育学院	运动训练	2017届
4	赵连先	体育学院	运动训练	2017届
5	杨文武	化学化工学院	应用化学	2017届
6	王照敏	化学化工学院	资源循环科学与工程	2017届
7	王大君	化学化工学院	化学	2017届
8	赵燕	化学化工学院	化学	2017届
9	马建	音乐学院	音乐学A	2017届
10	孙浩北	音乐学院	音乐学A	2017届
11	王莎莎	音乐学院	舞蹈学	2017届
12	张维	计算机学院	软件工程	2017届
13	陈金华	计算机学院	物联网工程	2017届
14	林弘毅	人文学院	汉语言文学（师范）	2017届
15	梁桃静	人文学院	汉语言文学（师范）	2017届
16	张鑫丽	经济管理学院	音乐表演（空乘）C	2017届
17	莫栋标	经济管理学院	金融	2017届
18	张国霞	新闻学院	新闻学	2017届
19	张理金	新闻学院	新闻学	2017届
20	王立鹏	新闻学院	新闻学	2017届
21	董娜娜	新闻学院	新闻学	2017届
22	黄燕娇	数学与统计学院	数学与应用数学	2018届
23	林高茹	人文学院	汉语言文学（师范）	2018届
24	孟丝凡	人文学院	汉语言文学（师范）	2018届
25	张珊慧	人文学院	汉语言文学（师范）	2018届
26	程静静	人文学院	历史学	2018届
27	黄训船	人文学院	历史学	2018届
28	祝佳慧	人文学院	历史学	2018届
29	马娟	马克思主义学院	思想政治教育	2018届
30	罗杰	地理科学	旅游管理	2018届
31	李娜	外国语学院	英语（翻译）	2018届
32	舒沙沙	外国语学院	英语（翻译）	2018届
33	王子玉	经济管理学院	空乘C（音乐系）	2018届
34	卓珍珍	外国语学院	英语师范	2018届
35	徐仪凌	外国语学院	英语师范	2018届
36	梁春梅	外国语学院	英语师范	2018届
37	张宝月	外国语学院	英语师范	2018届
38	朱彩娇	外国语学院	英语师范	2018届
39	汤嫦娥	教育学院	小学教育（全科）	2018届
40	张文枫	教育学院	学前教育	2018届
41	黄春源	计算机学院	软件工程	2018届
42	陈隆敏	计算机学院	软件工程	2018届
43	谢进飞	计算机学院	软件工程	2018届
44	文洪兴	法学与社会学学院	社会工作	2018届
45	侯明流	法学与社会学学院	社会工作	2018届
46	李小玉	生命科学学院	生物工程	2018届
47	朱瑞娟	生命科学学院	生物制药	2018届
48	梁向平	生命科学学院	生物制药	2018届
49	刘叶	生命科学学院	生物制药	2018届
50	黄兹奋	生命科学学院	生物制药	2018届
51	黄秋凤	化学化工学院	化学	2018届
52	杨燕	化学化工学院	化学	2018届
53	吴品玲	化学化工学院	化学	2018届
54	李桢	化学化工学院	化学（分析检测）	2018届
55	肖凯琳	音乐学院	音乐表演	2018届
56	李峰名	音乐学院	音乐表演	2018届
57	黎福荣	体育学院	运动训练A	2018届
58	王兴鹏	体育学院	运动训练A	2018届
59	刘鹏	体育学院	运动训练A	2018届
61	鄢家保	体育学院	运动训练A	2018届
61	赵建国	体育学院	运动训练A	2018届
62	刘长媛	体育学院	运动训练A	2018届
63	郑金倍	体育学院	运动训练B	2018届
64	王驰	体育学院	运动训练B	2018届
65	李浩然	体育学院	运动训练B	2018届
66	胡喆鹏	体育学院	运动训练B	2018届
67	黎自博	人文学院	历史学	2018届

附件2：

档案馆2019年暑假假期值班安排表

值班日期	值班人员	联系电话	备注
2019年7月27日—7月31日	史晓红	13997159717
2019年8月1日—8月5日	陈晓红	13897289729
2019年8月6日—8月11日	德措	15209716191
2019年8月12日—8月16日	郭生华	13997060656
2019年8月17日—8月22日	杨海宁	15110955800
2019年8月22日—8月28日	梁增霞	18797113236
2019年7月27日—8月28日	牛晓红	13997222068	教职工人事档案
总值班杨迎春 13519751688