10月13日上午，外语系在新校区会议室召开开学安全教育和开学教学筹备工作专题会议。系全体教职工参加了会议。
会上，系党总支于宏伟书记就新校区搬迁和教学运行相关准备工作及开课情况作了安排部署，他指出，新校区正式启动教学运行工作，全系上下要尽快适应新环境、新要求，切实做好各项教学筹备工作，各教研室课程安排与各位教师思想意识到位，确保稳定的教学秩序和正常教学工作开展。一是要做好安全教育工作。新校区目前还在进行施工、绿化、材料堆放、路面铺设等工作，每位辅导员、班级导师要深入宿舍排除问题和隐患，及时发现问题和解决问题；二是要从细节着手，做好开课前的各项准备工作，对教材、教室、课程反复核查；三是要落实教师及学生的到位情况。教师必须提前熟悉和适应新的工作环境和教学设备，充分认识本学期由于学校搬迁教学任务重、课程安排紧的实际情况，制定相关教学方案，严格要求保障正常的教学秩序；四是要严格日常教学管理工作，实现高要求、严管理；四是要以主人翁态度推动新校区运行工作，热爱新校区，建设新家园。
