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学校各有关单位、各院系:
根据学校统一安排,定于2006年6月26日至30日在南院学生事务大厅集中办理2006届毕业生离校手续。为保证我校毕业生顺利离校,现对各相关部门在办理学生离校手续中的具体工作任务及时间加以明确,请各职能单位积极配合做好前期准备工作,按时到场,各院系安排组织毕业生到时前去办理。现将有关事宜通知如下:
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单位 |
工作内容 |
办理时间 |
接待院系 |
办公地点 |
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学工处 |
负责离校手续办理的协调工作,
发放离校清单、
办理毕业生贷款手续、
发放报到证、
办理团关系、
学生档案归档、寄送等; |
26日前
26日-30日
26日-27日
26日-30日
6月底 |
发放到院系
学生本人办理
发放到院系 |
学生办公
事务大厅
学工处 |
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教务处 |
组织召开毕业典礼、
教材科教材费清算、
发放毕业证、学位证、
学生成绩的归档等; |
26日上午
26日-30日
26日-30日
7月10日前 |
26上人文生地26下外语数学物理27上法商体育化学27下民师院计算机28教育音美 |
体育馆
学生办公事务大厅
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组织部 |
办理学生党员关系转交 |
26日-30日 |
26上民师院计算机26下教育音美27上人文生地27下外语数学物理28上法商体育化学 |
学生办公事务大厅 |
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财务处 |
学生欠缴学费的收取办理 |
26日-30日 |
学生本人办理 |
学生办公事务大厅 |
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后勤服
务中心 |
学生伙食关系办理、
公寓手续办理等 |
26日-30日 |
学生本人办理 |
学生食堂
学生公寓 |
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图书馆 |
学生图书借阅手续清办
清退学生借阅卡 |
26日前
26-30日 |
南北院图书馆还清书籍
学生本人办理 |
图书馆
学生办公事务大厅 |
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保卫科 |
学生户籍迁移、
离校期间的安全保卫 |
26-30日 |
学生本人凭报到证办理 |
学生办公事务大厅 |
1. 请相关单位于6月26日之前将本部门办理手续所需学生名单等材料准备完好,以保证办理工作顺利无误。2. 为保障学生顺利离校,请各单位指定专人现场办理本部门学生离校手续。
学生工作处
2006年6月12日
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